home
-
Ressources
-
Blogue
-
L'inspection n'est pas le plus difficile. Produire la preuve, oui.
Table des matières

Exploitants multisites et multiprovinces: la réalité de la conformité qu'on ne vous dit pas

Si un inspecteur en SST se présentait demain à l'une de vos usines, pourriez-vous démontrer rapidement que chaque sous-traitant sur place est qualifié, assuré, formé et conforme aux exigences du site?

 

Imaginez la visite

Un inspecteur se présente à l'entrée de l'usine. Aucun préavis, aucune lettre de campagne. Ses premières questions portent rarement sur votre manuel SSE. Elles portent sur les personnes qui travaillent aujourd'hui. Qui a embauché ce sous-traitant, et qu'est-ce qui a confirmé qu'il était qualifié pour ce travail? Ses travailleurs sont-ils formés pour les tâches précises qu'ils accomplissent? Ont-ils assez d'expérience pour les réaliser en sécurité, ou des travailleurs nouveaux ou jeunes effectuent-ils des tâches à risque élevé sans supervision adéquate? Ses assurances et sa couverture CNESST/WSIB/WCB sont-elles à jour? À titre de propriétaire-exploitant du site, on s'attend à ce que vous ayez ces réponses et à ce que vous puissiez les démontrer, pas seulement les affirmer.

 

Connaître les règles n'est pas le problème. Démontrer le contrôle, oui. 

La plupart des responsables SSE connaissent déjà leurs obligations réglementaires. La vraie difficulté, c'est de garder une visibilité sur 100 à plus de 500 sous-traitants, plusieurs usines, des documents qui expirent, des compétences qui évoluent et des exigences qui diffèrent d'un site à l'autre, puis de prouver cette diligence raisonnable dès qu'on la demande. Les procédures SSE sont rédigées au siège social; le travail, lui, se fait sur le plancher.

Comment une personne au siège social peut-elle savoir que chaque vérification requise a réellement été faite avant le début des travaux ce matin? Bien des responsables SSE finissent par bâtir leur propre solution de rechange (souvent une liste de vérification quotidienne de diligence raisonnable envoyée du site chaque matin avant le début des opérations). Ça fonctionne, mais ça repose sur des individus, et c'est difficile à reconstituer après un incident. 

 

Pourquoi vous ne pouvez pas compter sur le fait de ne pas être ciblé 

Il n'existe aucun cadre national sur lequel s'appuyer : chaque province applique son propre régime de SST, et la plupart ciblent désormais leurs inspections en fonction du risque.

ONTARIO

Le ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences de l'Ontario sélectionne les secteurs et les lieux de travail visés par ses campagnes de conformité en fonction des taux de blessures, de maladies et de décès, de l'historique de conformité, de la nature du travail et des renseignements recueillis sur le terrain par les inspecteurs

Son calendrier de campagnes 2025-2026 cible spécifiquement la fabrication du bois et du métal comme secteurs prioritaires du secteur industriel.

ALBERTA

L'Alberta applique un processus parallèle, établi de façon indépendante: son programme d'inspection proactive en SST oriente les inspections vers les lieux de travail et les secteurs présentant:

  • des taux élevés de blessures et de maladies

  • une fréquence élevée d'incidents et une faible conformité

  • et cible explicitement des sous-secteurs manufacturiers dont l'acier et les produits métalliques, le soudage, les produits du bois.  

QUÉBEC

 La CNESST, au Québec, adopte une approche apparentée mais distincte: plutôt que de cibler des secteurs, elle établit chaque année des catégories de risques prioritaires directement à partir des données sur les causes de lésions.

Ses cinq catégories de risques prédominantes représentent environ 70 % des lésions qu'elle traite, dans le cadre d'un plan pluriannuel de prévention-inspection. 

EN BREF

Aucune des trois provinces ne publie de liste des établissements précis qu'elle prévoit inspecter; chacune applique la même logique de fond, indépendamment des autres. 

 «Nous n'avons pas été ciblés cette année» n'est pas un plan! De plus, le pari devient plus risqué avec chaque province où vous exploitez.

 

Ce que cela signifie pour une exploitation multi-usines et multiprovinciale 

Qui est tenu responsable en dernier ressort varie selon la province et les circonstances (des superviseurs aux dirigeants, aux administrateurs et au conseil d'administration). Ce qui ne varie pas, c'est la question à laquelle l'organisation devra répondre après une inspection ou un incident: a-t-elle pris toutes les précautions raisonnables, et peut-elle le prouver?

Pour le ou la responsable SSE, la mission devient concrète: pouvoir démontrer la supervision des sous-traitants et la diligence raisonnable de l'organisation pour chaque sous-traitant, dans chaque usine, sur demande. 

Quatre questions à régler avant qu'un inspecteur ne les pose

1. Qui travaille réellement pour nous et est-il qualifié pour ce travail?
2. Ses documents, ses assurances, sa couverture CNESST/WSIB/WCB et ses formations sont-ils à jour?
3. Savons-nous où sont les lacunes avant le début des travaux?
4. Que se passe-t-il, sur le plan opérationnel et financier, si ces lacunes sont découvertes après un incident ou une inspection?

Cette visibilité (sur chaque sous-traitant, chaque site et chaque province) c'est le problème de gestion du risque lié aux sous-traitants que Veriforce Canada aide les équipes SSE à résoudre.

 


 

Container-1

Point clé

Le vrai risque, ce n'est pas la campagne 

Peu importe la province, le vrai risque, lui, reste constant partout où vous exploitez: est-ce qu'un dossier d'audit impeccable existe pour chaque sous-traitant, dans chaque usine, dans chaque province, le jour où un inspecteur le demande? C'est la norme à laquelle chaque régime provincial de SST (pas seulement celui de l'Ontario, de l'Alberta ou du Québec) tient personnellement responsable le directeur ou la directrice SSE.

Si la campagne de cette année cible votre secteur, peu importe la province où elle se déroule, votre processus actuel tiendrait-il le coup dès le premier jour ou seriez-vous en train de bâtir la réponse pendant que l'inspecteur attend? 

Pour évaluer la couverture actuelle de votre réseau de sous-traitants et repérer les lacunes de conformité qui présentent les risques les plus importants, communiquez avec l’équipe de Veriforce Canada.

Demander une évaluation