L'exposition aux amendes en SST varie d'une province à l'autre. Il n'existe pas de plafond national unique ; l'Ontario et l'Alberta constituent donc des repères utiles.
En Ontario, l'amende maximale infligée à une entreprise en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité au travail (OHSA) s'élève à 2 000 000 $ par infraction, avec des sanctions distinctes pouvant atteindre 1,5 million de dollars pour les administrateurs et les dirigeants. (Conformément aux modifications apportées par le projet de loi 79, en vigueur depuis le 26 octobre)
En Alberta, la loi sur la santé et la sécurité au travail (OHS Act) prévoit des amendes pouvant atteindre 500 000 dollars pour une première infraction et 1 million de dollars pour les infractions suivantes, avec des sanctions supplémentaires en cas de violations répétées.
Un ordre d'arrêt des travaux ne s'arrête pas à l'amende. Lorsqu'une lacune est découverte (un sous-traitant non qualifié, une assurance échue, des travailleurs non formés pour une tâche) les travaux peuvent être suspendus le temps de corriger la situation.
Chaque journée d'arrêt ajoute un coût de retard de production. Ce chiffre est propre à la production et à la marge de chaque usine; utilisez donc le vôtre:
Valeur de la production quotidienne X Jours d'arrêt= Une exposition que la plupart des usines n'ont jamais chiffrée.
Au-delà des amendes et des retards, certains outils de suivi de la conformité génèrent trois postes de coûts simultanés que la plupart des équipes financières n’ont jamais modélisés ensemble :
les frais propres à la plateforme
les frais d’inscription des sous-traitants, qui se répercutent sur les tarifs journaliers
le temps de travail administratif interne consacré au suivi manuel des cas non gérés.
Chacun de ces coûts peut sembler gérable pris isolément. Ensemble, ils peuvent augmenter considérablement le coût total de la mise en conformité des prestataires.
La gestion de la conformité entre plusieurs sites, sous-traitants et juridictions provinciales ajoute de la complexité à tous les niveaux. La question clé n’est pas de savoir quels coûts de conformité existent, mais quels coûts votre organisation mesure réellement.
De nombreux fabricants suivent de près les coûts associés à leurs logiciels. Ils sont moins nombreux à suivre les majorations appliquées aux honoraires des sous-traitants ou les heures consacrées à la gestion manuelle de la conformité.
Or, ce sont souvent ces coûts cachés qui ont le plus grand impact sur les budgets d’exploitation et la productivité.